Todo emprendedor debe atravesar el tedioso proceso de poner en marcha una empresa y establecer su sistema de facturación. Sin embargo, una vez que se obtiene el sistema de facturación electrónica del SII, todo se simplifica de manera extraordinaria. Este avance tecnológico en Chile, que eliminó las boletas y facturas en papel hace 6 años y que además, conllevó a la eliminación del "Libro de Venta Electrónico", es un claro ejemplo de progreso y eficiencia.
Pero aquí está el desafío: a medida que las empresas aumentan su volumen de ventas, se ven abrumadas por la tarea de ingresar manualmente los documentos electrónicos, uno por uno. Es el momento de invertir en un Sistema de Facturación y Contabilidad que se integre con tus sistemas de venta.
En el siguiente texto, te explicaremos un poco sobre cómo funciona la facturación electrónica en Chile y cómo Odoo, un sistema open source desarrollado en Python, moderno y versátil, llega para revolucionar y simplificar este proceso.
¿Qué es el Sistema Facturación Electrónica Gratuito del Servicio de Impuestos Internos?
La Factura Electrónica es la forma más amigable y práctica de emitir documentos tributarios en la era digital, dejando atrás el uso de papel. Desde el año 2018, se ha convertido en una obligación legal para todas las empresas en Chile que venden productos o servicios.
Para hacer que este proceso sea lo más sencillo posible, el Servicio de Impuestos Internos ha implementado medidas que han revolucionado el mercado. Una de ellas es el Sistema de Facturación Electrónica WEB, una herramienta gratuita y fácil de usar que te permite emitir todo tipo de documentos, como Facturas, Notas de Crédito, Débito, ¡y mucho más!
Encuentra mas información sobre el sistema de Facturación Electrónica en el portal oficial del SII:
https://www.sii.cl/servicios_online/1039-1183.html
Con el objetivo de agilizar la emisión de boletas, el Servicio de Impuestos Internos (SII) ha puesto a disposición una aplicación móvil denominada e-boleta, la cual se encuentra disponible tanto para dispositivos Android como iPhone. Esta aplicación, de uso sencillo, te permite generar boletas desde cualquier ubicación con acceso a internet, garantizando además el envío automático del comprobante a tus clientes.
Aquí puede encontrar más información:
https://www.sii.cl/ayudas/apps/eboleta/index.html
La verdad es que el servicio ofrecido por nuestra entidad gubernamental encargada de recaudar los impuestos de todas las empresas del país es altamente beneficioso y funciona de manera óptima. A lo largo del tiempo, ha ido evolucionando y mejorando, convirtiéndose en un sistema cada vez más estable y fácil de utilizar, muy eficaz para las empresas que están recién comenzando.
No obstante, la facturación electrónica gratuita presenta importantes limitaciones, especialmente cuando una empresa incrementa su volumen de ventas y, por consecuencia, la emisión de documentos. En estos casos, el sistema gratuito se vuelve inviable, ya que la digitación manual de los documentos deja de ser un mecanismo eficiente. Se necesita otro tipo de software.
Faturación Electrónica con Sistema Propio o de Mercado
El objetivo primordial de cualquier empresa: Realizar una venta desde el sitio WEB, recibir el pago correspondiente, emitir la boleta tanto al cliente como al Servicio de Impuestos Internos (SII), llevar a cabo la contabilidad y hacer el despacho del producto al cliente, todo ello integrado en un mismo sistema y ocurriendo en en linea, casi en el mismo instante de tiempo. Parece un sueño imposible, el sistema de facturación del SII resulta insuficiente y limitante para lograr este propósito, mientras que las alternativas disponibles implican costos significativos en términos de tiempo y dinero.
Para lograr esto, el Servicio de Impuestos Internos, previa certificación de la empresa para cumplir con los requisitos, permite a las empresa utilizar sistemas propios o de mercado, para optimizar y automatizar la emisión de los documentos tributarios.
El siguiente enlace lleva al portal de certificación para emitir documentos con un sistema propio o de mercado del SII, en donde encontrarás toda la información necesaria para cumplir con los requisitos.
https://www.sii.cl/factura_electronica/factura_mercado/menu_certificacion.html
Sin embargo, llega Odoo a Latinoamérica y a Chile para revolucionar esta dinámica, ya que este sistema empresarial excepcional, robusto y vanguardista cumple con todas estas funciones y mucho más.
Sabemos que el crecimiento empresarial presenta desafíos, especialmente en la gestión de la facturación integrada con sistemas de ventas y contabilidad. Pero aquí está la buena noticia: no tienes que enfrentar una odisea tecnológica. Ya que existe Odoo Enterprise, una opción que simplifica y eficientiza este proceso de manera excepcional y que además, cuanta con todos lo necesario, para cumplir con la actual normativa chilena.
Aunque existen otras alternativas, como contratar servicios de Facturación Electrónica, a menudo implican costos significativos y generan dependencia. Empresas como Acepta y Nubox ofrecen soluciones, pero suelen resultar en gastos adicionales, ya que requieren sistemas ERP por un lado y sistemas de facturación por el otro, sin posibilidad de adaptación a tus necesidades específicas.
Por otro lado, desarrollar tu propio sistema de facturación solía ser costoso y complicado. Sin embargo, Odoo Enterprise ha cambiado este panorama. Con una inversión considerablemente menor, Odoo no solo se integra sin problemas con el SII, sino que también ofrece un sistema ERP de clase mundial con módulos de contabilidad, ventas y más.
Lo destacado de Odoo es que es un sistema open source, lo que significa que tienes acceso completo a su código fuente. Además, su código es altamente mejorable a través de un framework MVC de tipo ORM desarrollado en Python 3. Esta combinación de tecnologías de vanguardia hace de Odoo una solución única en el mercado, lista para cambiar radicalmente la realidad del software empresarial en Chile.
Estamos aquí para ayudarte a dar el siguiente paso en la evolución tecnológica de tu empresa. ¡Contáctanos y descubre cómo Odoo Enterprise puede ser la solución perfecta para tus necesidades de facturación!
Conoce en el siguiente enlace todas las aplicaciones de Odoo que cuentan con localización chilena:
https://www.odoo.com/documentation/17.0/es/applications/finance/fiscal_localizations/chile.html
Espacio Futuro.